Der Brief
Sauber gesetzt nach DIN 5008, auf Ihrem Briefbogen. Der QR-Code führt zur persönlichen Seite, der Zugangscode schützt sie.
KI-gestützte B2B-Neukundengewinnung
B2B-Neukunden gewinnen mit KI – Recherche, persönlicher Brief und Landingpage je Empfänger.
SURFLEAD findet passende Unternehmen, recherchiert aktuelle Anlässe mit Quelle und Datum und schreibt daraus einen persönlichen Brief, eine E-Mail und eine eigene Webseite für jeden Empfänger. Sie prüfen und geben frei – erst dann geht etwas raus.
- KI-basierte Unternehmensrecherche
- KI-basierte Informationsextraktion
- KI-basierte Anpassung persönlicher Briefinhalte
- Anpassbare Designs
- Personalisierte, messbare Landingpage je Empfänger
- Dateien hinterlegen und herunterladen, Kontaktdaten aktualisieren, Telefonnummer abfragen
- Hosting in Deutschland oder On-Premise
Das Problem
Massen-E-Mails landen im Spam. Gute Recherche kostet eine Stunde pro Empfänger.
Entscheider im Mittelstand bekommen täglich Dutzende Akquise-Mails, die austauschbar sind. Was im B2B noch Termine bringt, ist eine Ansprache, die zeigt: Hier hat sich jemand wirklich mit meinem Unternehmen beschäftigt.
Genau diese Recherche war bisher der Engpass: Website lesen, Neuigkeiten suchen, Ansprechpartner finden, Anschrift prüfen, Text schreiben. SURFLEAD erledigt diese Arbeit in Minuten – nachvollziehbar und mit Quellen.
So funktioniert's
In sechs Schritten vom Wunschkundenprofil zum Termin
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Schritt 1: Firmen finden
Liste einfügen, im Handelsregister nach Branche und Region suchen oder die KI im Chat suchen lassen – auch als wiederkehrender Suchauftrag mit Kostendeckel.
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Schritt 2: Recherchieren
SURFLEAD findet und prüft die Website, wertet Inhalte aus, ermittelt Entscheider (inkl. LinkedIn) und sammelt aktuelle Anlässe wie neue Standorte, Führungswechsel oder Stellenausschreibungen – jeweils mit Datum und Quelle.
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Schritt 3: Bewerten
Jede Firma wird gegen Ihr Wunschkundenprofil mit gewichteten Kriterien bewertet: 1 bis 5 Sterne, mit Begründung und Konfidenz.
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Schritt 4: Ansprechen
Sie erhalten einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 mit QR-Code, einen E-Mail-Entwurf mit DSGVO-Hinweis und eine persönliche Webseite mit Unterlagen, Referenzen und Terminbuchung.
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Schritt 5: Auswerten
Sie sehen, ob und wann die persönliche Seite geöffnet wurde, wie lange gelesen wurde und ob Brief oder E-Mail besser wirkt – ohne IP-Erfassung und ohne Drittanbieter-Cookies.
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Schritt 6: Nachfassen
Ein integriertes Mini-CRM mit Pipeline, Wiedervorlagen, vollständiger Historie und wöchentlicher Beobachtung Ihrer Zielfirmen.
Beispiel
So sieht eine SURFLEAD-Ansprache aus
Ein Beispiel aus der Praxis, mit geänderten Namen: Ein Maschinenbauer hat gerade einen Wettbewerber übernommen und sucht Fachkräfte für Automatisierung. SURFLEAD findet diese Anlässe, belegt sie und formuliert daraus einen Brief, der genau hier ansetzt.
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Die persönliche Seite
Begrüßung mit Namen, Ihre Leistungen passend zum Anlass, Unterlagen zum Download, Referenzen und direkte Terminbuchung.
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Die Belege
Zu jeder Aussage sehen Sie intern Quelle und Datum. Was sich nicht belegen lässt, steht nicht im Brief.
Alle Namen, Firmen und Daten in diesem Beispiel sind frei erfunden.
Was SURFLEAD anders macht
Keine Behauptung ohne Quelle. Kein Versand ohne Freigabe.
Einzelne Bausteine gibt es auch anderswo: KI-Texte, Lead-Datenbanken, personalisierte Landingpages. Die durchgängige Kette aus belegter Recherche, gedrucktem Brief, persönlicher Seite und White-Label-Betrieb haben wir bei keinem anderen Anbieter gefunden.
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Belegt statt erfunden
Jedes Signal hat Datum und Fundstelle.
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Kein Raten bei Namen
Firmierung, Ansprechpartner und Anschrift kommen aus Impressum und Handelsregister.
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Brief statt Spam-Ordner
Ein gedruckter Geschäftsbrief fällt auf, gerade bei Geschäftsführern.
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Persönliche Seite mit Zugangscode
Unterlagen und Terminlink für genau diesen Empfänger, ohne Profilbildung.
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Mensch entscheidet
Nichts wird automatisch versendet.
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Volle Kostentransparenz
Kosten je Aufruf, je Firma und je Monat einsehbar.
Datenschutz & Betrieb
Ihre Vertriebsdaten bleiben in Deutschland – oder bei Ihnen.
SURFLEAD wird in Deutschland gehostet oder läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur (Docker Compose oder Kubernetes). Massenaufgaben wie das Auswerten von Websites erledigen lokale Sprachmodelle; Cloud-Modelle werden nur für Bewertung und Textformulierung eingesetzt. Die persönlichen Seiten erfassen keine IP-Adressen, keine Geräte-Fingerabdrücke und setzen keine Drittanbieter-Cookies. E-Mail-Entwürfe enthalten den Informationshinweis nach Art. 14 DSGVO. Und gelöschte Daten sind wirklich gelöscht.
- Hosting in DE
- On-Premise möglich
- Lokale LLMs
- Art.-14-Hinweis
- Sperrliste
- Echte Löschung
Für wen
Für alle, bei denen ein einziger Termin mehr wert ist als hundert Briefe
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Beratungen, Agenturen, Vertriebsdienstleister
Sie übernehmen Neukundengewinnung für Ihre Kunden. SURFLEAD läuft unter Ihrer Marke.
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Mittelständische B2B-Unternehmen
Erklärungsbedürftige Leistungen, hohe Auftragswerte: Industrie, IT-Dienstleistung, Beratung, Steuer und Recht.
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Unternehmen mit hohen Datenschutz-Anforderungen
Betrieb On-Premise mit lokalen Sprachmodellen.
Nicht nur Akquise
Dieselbe Mechanik funktioniert für Bestandskunden: Weihnachts- und Neujahrsaktionen mit persönlichem Jahresrückblick, Kundenjubiläen, Einladungen zu Veranstaltungen oder die Reaktivierung ruhender Kunden.
Partner & White-Label
Ihre Marke. Ihre Preise. Unsere Technik.
Für Beratungen, Agenturen und Vertriebsdienstleister, die Neukundengewinnung für ihre Kunden übernehmen.
Partnermodell in der Demo ansehen-
White-Label
Eigenes Logo, eigene Farben und Absenderdaten auf Brief, E-Mail und persönlicher Seite.
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Mandantenfähig
Ein getrennter Bereich je Endkunde, mit eigenem Wunschkundenprofil, eigenen Vorlagen und eigener Kostenauswertung.
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Eigene Preise
Die Preise gegenüber Ihren Kunden legen Sie selbst fest.
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Betrieb nach Wahl
Gehostet in Deutschland durch Surfgreen oder auf Ihrer Infrastruktur.
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Begleitung
Einrichtung, Wunschkundenprofil, Vorlagen und Schulung Ihres Teams durch Surfgreen.
Preise
Einfach abgerechnet: Monatsabo plus Preis pro Brief
Keine Credits, keine versteckten Kosten. Sie zahlen eine monatliche Grundgebühr für die Plattform und einen festen Betrag je erstelltem Brief. Alle KI-Kosten sind in der App je Firma und Monat nachvollziehbar.
Plattform
Monatliche Grundgebühr
Je erstelltem Brief
Fester Preis pro Brief
Preise auf Anfrage – Sonderkonditionen für Pilotpartner.
Konditionen in der Demo besprechenPilotphase
Wir suchen zwei bis drei Pilotpartner
SURFLEAD ist produktiv im Einsatz. Recherche, Bewertung, Brief, E-Mail, persönliche Seiten, Auswertung und Mini-CRM sind live. Als Pilotpartner nutzen Sie SURFLEAD zu Sonderkonditionen und gestalten die nächsten Funktionen mit – etwa Kampagnenmanagement, Excel-Import bestehender Leadlisten und den direkten Druck- und Versandservice. Im Gegenzug wünschen wir uns ehrliches Feedback und eine gemeinsame Case Study.
Als Pilotpartner bewerbenÜber uns
Entwickelt von Surfgreen in Schweinfurt
SURFLEAD ist ein Produkt der Surfgreen.dev GmbH. Wir entwickeln seit Jahren individuelle KI-Systeme, Prozessautomatisierung und On-Premise-KI-Infrastruktur für den deutschen Mittelstand. SURFLEAD ist aus unserem eigenen Vertrieb entstanden: Wir nutzen es selbst, jeden Tag.
Mehr über SurfgreenCarl Bednorz
Geschäftsführer, Surfgreen.dev GmbH
MSc Informatik, über 16 Jahre Softwareentwicklung
„Ich wollte Akquise, für die ich mich nicht schämen muss: persönlich, belegt und so, dass der Empfänger etwas davon hat.“
Was ist SURFLEAD?
SURFLEAD ist eine Software der Surfgreen.dev GmbH für die B2B-Neukundengewinnung. Sie findet passende Unternehmen, recherchiert aktuelle Anlässe mit Quelle und Datum, bewertet die Firmen gegen Ihr Wunschkundenprofil und erstellt daraus einen persönlichen Brief, eine E-Mail und eine persönliche Webseite je Empfänger.
→ So funktioniert SURFLEAD Woher kommen die Informationen über die Zielunternehmen?
Aus öffentlich zugänglichen Quellen: der Website und dem Impressum des Unternehmens, dem Handelsregister, Pressemitteilungen, Stellenanzeigen und öffentlichen LinkedIn-Profilen. Jede Information wird mit Quelle und Datum gespeichert.
Erfindet die KI Inhalte?
Nein. Aussagen ohne Beleg werden nicht in den Brief übernommen. Namen, Firmierungen und Anschriften übernimmt SURFLEAD aus Impressum und Register, statt sie zu raten. Zusätzlich prüfen Sie jeden Text vor dem Versand.
→ Was SURFLEAD anders macht Wird automatisch verschickt?
Nein. Jede Ansprache wird von einem Menschen freigegeben. Den Brief erhalten Sie derzeit als druckfertiges PDF; die direkte Anbindung eines Druck- und Versanddienstleisters ist in Umsetzung.
Ist das DSGVO-konform?
SURFLEAD ist auf datenschutzkonformen Einsatz ausgelegt: Hosting in Deutschland oder On-Premise, lokale Sprachmodelle für Massenaufgaben, Informationshinweis nach Art. 14 DSGVO in E-Mail-Entwürfen, Sperrliste und echtes Löschen. Die rechtliche Zulässigkeit einer konkreten Kampagne, etwa beim E-Mail-Versand nach § 7 UWG, liegt beim Versender. Wir beraten Sie dazu bei der Einrichtung.
→ Datenschutz & Betrieb Was sieht der Empfänger auf der persönlichen Seite?
Eine Begrüßung mit Namen, Ihre Leistungen passend zum Anlass, Unterlagen zum Download, Referenzen und einen Link zur Terminbuchung. Die Seite ist per Zugangscode aus dem Brief geschützt.
→ Beispiel ansehen Welche Daten werden auf der persönlichen Seite erfasst?
Ob und wann die Seite geöffnet wurde, wie lange und wie weit gelesen wurde und welche Links geklickt wurden. Es werden keine IP-Adressen gespeichert, keine Geräte erkannt und keine Drittanbieter-Cookies gesetzt.
Kann ich SURFLEAD unter meiner eigenen Marke anbieten?
Ja. SURFLEAD ist White-Label-fähig: eigenes Logo, eigene Farben und Absenderdaten, getrennte Bereiche je Endkunde und frei wählbare Preise gegenüber Ihren Kunden.
→ Partner & White-Label Wie wird abgerechnet?
Mit einem monatlichen Abo plus einem festen Preis pro Brief. Es gibt keine Credits und keine versteckten Kosten; alle Kosten sind je Firma und Monat einsehbar.
→ Preise Kann SURFLEAD auf unseren eigenen Servern laufen?
Ja. SURFLEAD läuft auch auf Ihrer Infrastruktur per Docker Compose oder Kubernetes (Helm) und kann dort mit lokalen Sprachmodellen betrieben werden.
Eignet sich SURFLEAD auch für Bestandskunden?
Ja, zum Beispiel für persönliche Weihnachts- und Neujahrsaktionen mit Jahresrückblick, Kundenjubiläen, Veranstaltungseinladungen oder die Reaktivierung ruhender Kunden.
→ Für wenKontakt
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Am besten zeigen wir Ihnen SURFLEAD direkt an einem Ihrer Wunschkunden. Buchen Sie eine 30-minütige Live-Demo oder schreiben Sie uns.
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Beim Laden des Kalenders werden Daten an Calendly LLC (USA) übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.